協会・NPO団体向け事務局・イベントサポートサービス

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協会・NPO団体向け
事務局・イベントサポートサービス

会員管理や電話・メール問い合わせなどの
日常業務から、イベント事務まで
幅広く対応いたします。

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お見積りは無料

こんなお悩みはありませんか？

会員名簿の更新や会費管理に
時間を取られて
本来の業務が後回し

問い合わせ対応が電話・
メールでバラバラに来て
処理が大変

行事やイベントがあると、
通常業務＋イベント準備で
オーバーフロー

担当者が急に辞めたら
何も分からない…

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オールウェイズ・ジャパンが
そのお悩みを解決いたします‼

当社をご利用いただけると
この様なメリットが・・・

協会やNPOの会員管理・問い合わせ対応を代行。定常業務を任せることで、本来の活動に集中できます。
事務局業務の属人化を防ぎ、役員交代やスタッフ不在時も安定した運営を実現。小規模団体に最適なサポートです。
日常の事務作業からイベント運営の事務まで対応。人手不足や引き継ぎの不安を解消し、安心の定額サポートを提供します。
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9つの業務カテゴリで、事務局業務をきめ細かくサポート

事務局運営・データ入力・発送業務・印刷物、DTP制作・Web制作・決済導入・メール一斉配信・文書電子化・システム開発

オールウェイズ・ジャパンにまずはご相談ください！

お電話またはWebからお問い合わせいただけます

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お問合せ・見積依頼

主な導入事例

●保育者関連団体様（事務局）導入事例

会員情報の一元管理：登録・更新・検索機能を備えた効率的な会員データベースを構築
会員継続のご案内および会員証の発送業務：期限管理に基づく継続案内と、物理会員証の印刷・郵送対応
会費のコンビニ決済代行・入金確認:システムの導入により、手間のかかる入金確認作業を大幅に削減
公式ホームページの作成・運用管理：団体の活動紹介や入会案内などに対応した基本機能のWebサイトを構成

●保険業務サポート（事務局）導入事例

・加入促進プロモーションの実施：ダイレクトメール（紙・Web）を活用した加入案内の
　企画実施
・問合せ対応（電話・メール）：加入希望者や既存加入者からの各種問合せ対応
・加入者管理：システムを構築しデータを効率的に管理し、検索・集計・更新に対応
・案内用印刷物の企画・制作：更新案内等の紙媒体を、デザインから印刷まで一貫
　して対応

見出し

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●教育関連団体様（事務局）導入事例

会員情報の一元管理：登録・更新・検索機能、資格属性・認定期間管理等を備えた効率的な会員データベースを構築
資格継続案内および認定証の発送：更新対象者への通知、認定証の印刷・郵送迄を代行
資格および会費のコンビニ決済代行・入金確認:システムの導入により、手間のかかる入金確認作業を大幅に削減
ホームページの作成・管理：団体の基本情報や各種案内を掲載するWebサイトを構築・運用
講習会・オンラインセミナーの参加登録フォーム作成：イベントごとにカスタマイズ可能な申し込みフォームの作成

●福祉関係団体様（全国大会事務局）導入事例

•参加者からの問合せ対応（電話・メール）：大会参加希望者への対応を代行
•参加料の請求書発行・入金確認：事前案内に基づき、参加料の請求業務と入金状況を管理
•参加案内メールの配信：参加者向け情報を適切なタイミングで一斉配信
•展示会出展者の申込受付および問合せ対応（電話・メール）：出展企業・団体とのやり取りを代行し、受付の円滑化を図る
•出展料の請求書発行・入金確認：出展条件に応じた請求業務および入金管理を実施
•出展者向け案内メールの配信：搬入案内・スケジュール等、必要情報を整理して出展者に確実に周知

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会社概要

商号	株式会社オールウェイズ・ジャパン
法人番号	5013301017260
所在地	〒112-0002 東京都文京区小石川5-6-9 ドミ小石川ビル2F
資本金	1000万円
設立	1994年3月14日
主な取引先	保険会社金融機関教育関連企業財団法人・社団法人等各種団体他
見出し	ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。

個人情報保護の体制

一般財団法人日本情報経済社会推進協会から、個人情報を適切に取り扱う企業に付与されるプライバシーマーク（Pマーク）の使用許諾事業者に認定されています。

安全管理に対する要領を定め紛失・漏えいなどの事故が起きないよう万全の対策を施し、業務に従事致します。

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