株式会社オールウェイズ・ジャパン

03-5319-4600
(受付時間 平日10:00~17:00)

法人・団体向け事務局代行サービス
問合せ対応、入力・発送から
印刷、Web、システム開発など

事務局業務をまるごとサポート!
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こんなお悩みはありませんか?

本業に集中したいのに、煩雑な事務作業に時間が取られる…
印刷・発送・受付対応…
それぞれ別会社に頼んでいて
管理が大変…
専任の事務スタッフを雇うにはコストが重すぎる…
担当者が急に辞めたら
何も分からない…
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

オールウェイズ・ジャパンが
そのお悩みをすべて解決いたします‼

当社をご利用いただけると
この様なメリットが・・・

  • 煩雑な庶務や問い合わせ対応を当社が代行することで、コア業務に集中。残業が減り、ストレスも軽減!売上に直結する仕事に注力!
  • 印刷・発送・受付・問合せ対応などをワンストップで対応可能です。バラバラだった委託先がまとまり、抜け漏れや手配ミスが激減!
  • 社員を1人雇うよりも低コストで高品質な業務対応が可能です。必要な業務だけの柔軟な契約。無駄がないから経費もスリムに!
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9つの業務カテゴリで、きめ細かくサポート

事務局運営・データ入力・発送業務・印刷物、DTP制作・Web制作・決済導入・メール一斉配信・文書電子化・システム開発

オールウェイズ・ジャパンにまずはご相談ください!

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私たちが選ばれる理由

幅広い業種に対応

私たちは、金融・保険業界、官公庁・自治体、教育関連企業、社団法人・財団法人、イベント企画・旅行業界など、幅広いお客様から20年以上にわたり継続的なお取引をいただいております。
私たちは、金融・保険業界、官公庁・自治体、教育関連企業、社団法人・財団法人、イベント企画・旅行業界など、幅広いお客様から20年以上にわたり継続的なお取引をいただいております。

バックオフィス機能の一括提供

事務局業務のアウトソーシングにおいて
業務をワンストップで対応しています。

・電話&メール等お問い合わせ対応、データ管理
・入力、各種資料や物品の発送
・Webサイトの企画・制作
・印刷物(パンフレット、封筒等)のデザイン・制作
事務局業務のアウトソーシングにおいて 業務をワンストップで対応しています。  ・電話&メール等お問い合わせ対応、データ管理 ・入力、各種資料や物品の発送 ・Webサイトの企画・制作 ・印刷物(パンフレット、封筒等)のデザイン・制作

品質・コストの最適化

豊富な実績を活かし、お客様の課題に真摯に向き合い、高品質なサービスを適正価格で提供しています。小規模組織や非営利法人様などにも、実用的で柔軟な事務局支援を行っています。
豊富な実績を活かし、お客様の課題に真摯に向き合い、高品質なサービスを適正価格で提供しています。小規模組織や非営利法人様などにも、実用的で柔軟な事務局支援を行っています。

安心の個人情報保護体制

一般財団法人日本情報経済社会推進協会から、個人情報を適切に取り扱う企業に付与されるプライバシーマーク(Pマーク)の使用許諾事業者に認定されています。

安全管理に対する要領を定め紛失・漏えいなどの事故が起きないよう万全の対策を施し、業務に従事致します。

主な導入事例とポイント

●保育者関連団体様(事務局)導入事例
  • 会員情報の一元管理:登録・更新・検索機能を備えた効率的な会員データベースを構築
  • 会員継続のご案内および会員証の発送業務:期限管理に基づく継続案内と、物理会員証の印刷・郵送対応
  • 会費のコンビニ決済代行・入金確認:システムの導入により、手間のかかる入金確認作業を大幅に削減
  • 公式ホームページの作成・運用管理:団体の活動紹介や入会案内などに対応した基本機能のWebサイトを構成


●保険業務サポート(事務局) 導入事例
・加入促進プロモーションの実施:ダイレクトメール(紙・Web)を活用した加入案内の
 企画実施
・問合せ対応(電話・メール):加入希望者や既存加入者からの各種問合せ対応
・加入者管理:システムを構築しデータを効率的に管理し、検索・集計・更新に対応
・案内用印刷物の企画・制作:更新案内等の紙媒体を、デザインから印刷まで一貫
 して対応



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●教育関連団体様(事務局)導入事例
  • 会員情報の一元管理:登録・更新・検索機能、資格属性・認定期間管理等を備えた効率的な会員データベースを構築
  • 資格継続案内および認定証の発送:更新対象者への通知、認定証の印刷・郵送迄を代行
  • 資格および会費のコンビニ決済代行・入金確認:システムの導入により、手間のかかる入金確認作業を大幅に削減
  •  ホームページの作成・管理:団体の基本情報や各種案内を掲載するWebサイトを構築・運用
  • 講習会・オンラインセミナーの参加登録フォーム作成:イベントごとにカスタマイズ可能な申し込みフォームの作成
●福祉関係団体様(全国大会事務局)導入事例
•参加者からの問合せ対応(電話・メール):大会参加希望者への対応を代行
•参加料の請求書発行・入金確認:事前案内に基づき、参加料の請求業務と入金状況を管理
•参加案内メールの配信:参加者向け情報を適切なタイミングで一斉配信
•展示会出展者の申込受付および問合せ対応(電話・メール):出展企業・団体とのやり取りを代行し、受付の円滑化を図る
•出展料の請求書発行・入金確認:出展条件に応じた請求業務および入金管理を実施
•出展者向け案内メールの配信:搬入案内・スケジュール等、必要情報を整理して出展者に確実に周知

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会社概要

商号 株式会社オールウェイズ・ジャパン
法人番号
5013301017260
所在地 〒112-0002
東京都文京区小石川5-6-9
ドミ小石川ビル2F
資本金

1000万円

設立 1994年3月14日
主な取引先 保険会社
金融機関
教育関連企業
財団法人・社団法人等各種団体
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